Proval merkitsee itse ne rivit, joista se ei ole varma.
Se valmistelee asiakkaan kuukauden ja nostaa epävarmat rivit esiin ensimmäisinä. Niin ehdit hoitaa useamman asiakkaan, ilman että läpikäynti jää pinnalliseksi.
Toistuva kuukausilasku → tili 4350, kirjaus laskun päivälle. Maksu täsmäytetään tiliotteelta.
Uusi toimittaja, ei aiempaa kirjaushistoriaa. Vahvista tili ennen hyväksyntää.
Myynti kirjataan suoriteperusteella laskun päivälle. Suoritus täsmäytetään tiliotteelta.
Mihin tunnit valuvat
Mitä enemmän asiakkaita, sitä enemmän käsityötä
Tositteiden kohdistus, täsmäytykset, selvittelytilit, ilmoitusten käsin siirtäminen. Sama rutiini joka asiakkaalla, ja kiireviikolla se vie illat. Pahinta ei ole väsymys, vaan hiljainen epäilys: huomasinko varmasti kaiken?
Käsityö ei skaalaudu
Jokainen asiakas hoidetaan käsin: kohdistukset, täsmäytykset ja ilmoitukset. Lisää asiakkaita tarkoittaa lisää käsipareja, eikä osaavia kirjanpitäjiä ole tarjolla.
Ohjelma antaa lomakkeen, ei ehdotusta
Nykyinen ohjelmisto näyttää kentät, sinä täytät ne. Tiliöinti, ALV-kannan valinta ja täsmäytys ovat yhä sinun käsissäsi, asiakas asiakkaalta, kuukausi kuukaudelta. Työkalut ovat nopeutuneet, työn määrä ei ole vähentynyt.
Vastuu on sinun
Asiakkaan ilmoitukset menevät sinun nimissäsi. Käsin tehdyssä työssä virhe löytyy usein vasta jälkikäteen, tarkastuksessa tai asiakkaan soitossa. Se tunne seuraa kotiin asti.
Sama kuukausi, toisin
On kuunvaihde. Avaat asiakkaan, ja Proval on jo ehdottanut tilin ja ALV-kannan joka riville. Luet perustelut, korjaat poikkeukset ja painat hyväksy. Seuraava asiakas. Kuukausi sulkeutuu ennen ruuhkaa, ja sinulle jää aikaa työhön, josta asiakas oikeasti maksaa.
Tuo yhden asiakkaan kuukausi ja laske itse, montako riviä joudut korjaamaan. Se on ainoa luku, joka sinua kiinnostaa.
Näet jokaisen viranomaisilmoituksen valmiina, ennen kuin se lähtee.
Olet kirjanpitäjä, joka hoitaa enemmän asiakkaita ilman, että ilta venyy tai laatu kärsii.
Älykäs ehdotus jokaiseen kirjaukseen
Kolme askelta valmiiseen kuukauteen
Proval on koko taloushallinto samassa: kirjanpito, laskutus, palkat, ALV ja tilinpäätös. Käytät vain sen, mitä asiakas tarvitsee, vaikka pelkän ALV-ilmoituksen. Joka vaiheessa sama silmukka: Proval ehdottaa, sinä päätät.
Luo tai tuo aineisto
Laadit asiakkaan myyntilaskut ja ajat palkat suoraan Provalissa. Ostolaskut ja pankin tiliotteen tuot sisään. Kaikki päätyy samaan kirjanpitoon: laskut suoriteperusteella luovutuspäivälle, maksut täsmäytetään tiliotteelta.
Katso ehdotus ja perustelu
Jokaiselle kirjaukselle ehdotetaan tili ja ALV-kanta, ja epäselvät nostetaan eteesi ensimmäisinä. Näet yhdellä klikkauksella, mihin ehdotus perustuu, etkä jää arvailemaan.
Hyväksy tai korjaa
Hyväksyt rivin tai korjaat sen. Samoista hyväksynnöistä rakentuvat ALV-ilmoitus, palkkatietoilmoitus ja tilinpäätöksen luvut ilman erillistä työvaihetta – et syötä samaa lukua kahteen kertaan.
Mikään ei lähde eteenpäin ilman hyväksyntääsi. Proval valmistelee kirjaukset, laskut, palkat ja ilmoitukset, mutta jokainen niistä odottaa erillistä hyväksyntääsi. Ei automaattilähetystä, koska vastuu on sinun.
Vaikka tekoäly arveluttaisi
”En voi laskea tekoälyn varaan, kun vastuu asiakkaan kirjanpidosta on minun…”
Et laskekaan. Proval ei hyväksy eikä lähetä mitään puolestasi: se valmistelee, nostaa epäselvät eteesi ja jättää päätöksen sinulle. Jokaisen hyväksynnän takaa löytyy perustelu ja muutoshistoria, joten pystyt näyttämään, mihin ratkaisusi perustui – myös vuoden päästä, kun sitä kysytään. Kirjanpito ja tilinpäätös on rakennettu Suomen kirjanpito- ja verolainsäädännön mukaisiksi; lopullisen arvion tekee aina kirjanpitäjä. Proval hoitaa rutiinin. Ammattitaidon ja vastuun pidät sinä.
Mihin roolisi menee
Et katoa rutiinin mukana, vaan nouset neuvojaksi
Kun Proval hoitaa toiston, näet jokaisen asiakkaan tilanteen yhdellä silmäyksellä ja ehdit tehdä työn, josta asiakas oikeasti maksaa.
Jokaisen asiakkaan tilanne yhdellä silmäyksellä
Tilannekuva kokoaa saman hyväksytyn kirjanpidon pohjalta jokaisen asiakasyhtiön kassan, tuloksen, ALV-velan ja keskeiset tunnusluvut. Näet, kuka tarvitsee soiton, ennen kuin asiakas itse kysyy.
Sama data kuin kirjanpidossa, ei erillistä raportointia
Tunnusluvut, joiden takana voit seistä
Keskeiset tunnusluvut lasketaan suoraan kirjauksista, ja näet, mistä jokainen luku muodostuu. Perustelet sen asiakkaalle saman tien.
Jäljitettävissä kirjauksiin asti
Aikaa neuvontaan
Tositteiden naputtelun sijaan varmistat ehdotukset ja neuvot asiakasta. Juuri tästä työstä asiakas maksaa, eikä sitä voi jättää koneelle.
Ammattitaito ja vastuu pysyvät sinulla
Mitä saat
Tehty suomalaiselle tilitoimistolle, ei käännetty muualta
Avustaja joka ruudulla
Avustaja kulkee mukana laskutuksesta tilinpäätökseen. Kysy ”miksi tämä rivi meni tänne” tai ”paljonko ALV:ia kertyi”, niin vastaus tulee siihen näkymään, jossa olet.
Jokainen ehdotus selittää miksi, ei musta laatikko
ALV lasketaan kirjauksista
Yleinen 25,5 %, alennettu 13,5 % ja muut kannat lasketaan puolestasi, myös EU-palveluostojen käännetty verovelvollisuus ja tavaroiden yhteisöhankinnat. Näet verokauden summan valmiina, ja ilmoitus lähtee viranomaiselle vasta hyväksynnälläsi.
Ilmoitus valmiina, lähetät itse
Koko asiakaskanta yhdessä
Kaikki asiakasyhtiöt samalla työpöydällä: kenen kirjanpito on kesken, kenellä ALV:n määräpäivä lähestyy, mikä odottaa hyväksyntää. Yhtiön kirjanpitoon klikkauksella, oikeudet junioreille ja senioreille.
Yksi työpöytä, kaikki asiakkaat
Palkat ja viranomaisilmoitukset
Palkanlaskenta, palkkalaskelma ja ilmoitus valmiina. Sama logiikka kuin muualla: valmistellaan, sinä vahvistat.
Palkkalaskelma + palkkatietoilmoitus
Laskut, lainat, käyttöomaisuus
Myyntilaskut verkkolaskuina, lainojen lyhennykset ja korot jaksotettuina, käyttöomaisuuden poistot. Tilinpäätös rakentuu samoista kirjauksista, ei erillistä työvaihetta.
Tilinpäätös lain mukaan, samasta datasta
Hinnoittelu ei rankaise kasvusta
Emme veloita tapahtumien emmekä rivien määrän perusteella, joten asiakkaan kasvava tapahtumamäärä ei kasvata laskua. Saat hinnan kirjallisena, ennen kuin päätät mitään.
Hinta ei kasva rivi riviltä
Laki ja tarkkuus
Tehty Suomen lain mukaan
Ilmoituksissa on sinun nimesi. Kirjanpito ja tilinpäätös on rakennettu Suomen lainsäädännön mukaisiksi, ja jokainen luku on jäljitettävissä kirjaukseen asti.
Kokeile Provalia yhdellä asiakkaalla. Hyväksy ensimmäinen kuukausi.
Tuo yhden asiakkaan laskut ja tiliote ja katso, montako kirjausta Proval ehdottaa sinulle valmiiksi. Jos et hyväksy ehdotusta, mikään ei mene minnekään.